Tämän retken suunnittelut ovat hyvällä mallilla. Ohjelman tarkka aikataulu ja kustannukset selviävät elokuussa. Silloin tännekin tulee lisätietoja ja ilmoittautumisohjeet, mikäli paikkoja on jäljellä.  Etusija on järjestävien yhdistysten jäsenillä. Retki tehdään yhteistyössä Karkkilan, Helsingin yliopiston ja Koillis-Helsingin Venäjä-seurojen kanssa. Tarkoitus on miettiä myös yhteistyötä ja verkostoitua.