Seuran ensimmäinen virtuaalinen puheenjohtajapäivä keräsi satapäisen yleisön Zoomiin lauantaina 23.1.2021. Mukana oli osallistujia 70 seuran osastosta. Nelituntinen tapaaminen sisälsi seuran puheenjohtaja Petri Honkosen avaussanat, vuoden 2021 tärkeiden yhteisten asioiden läpikäyntiä sekä ryhmätyöskentelyä niin eri teemoista kuin alueellisesti. Puheenjohtaja Honkonen korosti avaussanoissaan, että vaikka toistaiseksi koronapandemia vaikeuttaa toiminnan toteuttamista, toiminnan suunnittelu tulevaisuuteen jo nyt on tärkeää, jotta ollaan valmiina tilanteen taas normalisoituessa.
Ryhmät pohdiskelivat ympäristö- ja nuorisoteemoja, jäsenrekisteriasioita, uusien jäsenten hankintaa ja toiminnan uudistamista, monikielistä ja virtuaalista toimintaa. Alueellisissa ryhmissä kokoontuivat Etelä-Suomen, Länsi-Suomen, Itä-Suomen, Pohjois-Suomen ja Turun aktiivit pohtimaan paikallista toimintaa sekä tulevia yhteisiä aluetapaamisia.
Parasta antia yhteisissä tapaamisissa on osastojen vapaamuotoinen kokemusten vaihto ja vinkkailu. Tässäkin puheenjohtajapäivässä kuultiin monenlaista toiminnan vinkkiä, viestintäkikkoja ja käytännön kokemuksia toiminnan rahoituksesta (esim. Leader). Jatkoideoina toivottiin kuukausittaista virtuaalista juttutupaa jäsenten vapaamuotoiseen rupatteluun sekä yhteisiä virtuaalitapaamisia Venäjälle.
Koko päivä osoitti, että seura on ihmetyttävän hyvin oppinut hyödyntämään virtuaalista työskentelyä koronatilanteissa. Puheenjohtajapäivä oli jatkoa seuran isoille etätapahtumille ja enää vain harvalla osallistujalla oli vaikeuksia tekniikan kanssa. Johtopäätöksenä todettiinkin, että vastaavia valtakunnallisia etäpäiviä kannattaa jatkossa järjestää säännöllisesti, kun ne kerran näin vaivattomasti sujuvat. Kuitenkin osallistujat odottivat kovasti jo myös kohtaamisia kasvokkain: Toivottavasti Turkuun 14.-16.5 suunniteltu Vetävä Venäjä päästään toteuttamaan!
Puheenjohtajapäivän materiaaleja osoitteessa https://suomivenajaseura.fi/osastoille
Riku Savonen
Vastaa