Suomi-Venäjä-Seuran WhatsApp-ryhmä 14.5.2019
SVS puheenjohtajat, valtuuston ja hallitusten jäsenet
Olemme perustaneet WhatsApp-keskusteluryhmän Suomi-Venäjä-Seuran osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja (piiri)hallitusten jäsenille. Aloite asiaan tuli Länsi-Suomen piirikokouksesta, jossa toivottiin kännykässä kulkevaa WhatsAppia hyödynnettäväksi seuran tiedotuksessa. Ainakin Länsi-Suomessa sovellus näytti olevan hyvin yleisesti osastokentän käytössä ja sen käytöstä muissa yhdistyksissä oli hyviä kokemuksia. Kiitos hyvästä aloitteesta!
WhatsApp-ryhmä on tarkoitettu lyhyiden ja kiireellisten asioiden tiedottamiseen ja muistuttamiseen. Osallistuminen on vapaaehtoista: WhatsApp täydentää muita tiedotuskanavia (sähköposti, kirjeet). Ryhmässä on myös mahdollista kysyä osastoja askarruttavista aiheista tai tiedottaa muille osastoille avoimista ajankohtaisista asioista. Tämä on samalla kokeilu: Mikäli käyttö onnistuu puheenjohtajilla, WhatsAppia voidaan hyödyntää myös muiden seuran kohderyhmien viestinnässä.
Ohje ryhmään liittymiseen ja käyttöön:
– Osallistujat saavat sähköpostilla linkin whatsapp-ryhmään. Mikäli liittyminen linkillä ei onnistu, ota yhteyttä Riku Savoseen riku.savonen@venajaseura.com +358503281420. WhatsAppin käyttämiseksi ladataan älypuhelimen sovelluskaupasta ilmainen WhatsApp-sovellus.
– Jos haluat nimesi näkyvän muille osanottajille, tarkista WhatsAppin asetukset. (Sovelluksen avausnäkymän yläkulmassa on kolme päällekkäistä pistettä. Klikkaa niitä ja valitse ”Asetukset”. Paina ylhäällä näkyvää profiilikuvaasi ja kohtaan ”nimi” kirjoita nimi, jonka haluat muille näkyvän.) Joka tapauksessa suosittelemme viestiä kirjoittaessasi allekirjoittamaan viestin nimelläsi ja osastollasi, sillä ryhmässä on osallistujia eri puolilta Suomea.
– Seuran WhatsAppissa pätevät normaalit hyvät käytöstavat: Käytämme whatsappia asiaviestintään. Otamme huomioon, että viesti menee kerralla yli sadalle osanottajalle ympäri Suomea. Huomioimme muut olemalla kohteliaita ja positiivisia. Emme käsittele ryhmässä oman tai muiden osastojen sisäisiä tai kolmansia osapuolia koskevia asioita. Tarvittaessa henkilökunta tarkentaa näitä ohjeita ja henkilökohtaisesti lähestyy osallistujaa.
Tervetuloa mukaan Whatsapp-ryhmään!
Riku Savonen, järjestöpäällikkö
riku.savonen@venajaseura.com +358 50 3281420
Ps. Ilmoitathan, mikäli osastonne puheenjohtaja vaihtuu tai et enää ole luottamustehtävässä!
